Los tutores están centrados en enseñar, no en ventas. La mayoría de las academias pierden nuevos alumnos porque el seguimiento de las pruebas llega días tarde. Verus Labs crea agentes de atención al cliente con IA personalizados que envían mensajes a los padres inmediatamente después de las clases de prueba, responden preguntas y aseguran reservas de trimestre 24/7.
En las academias de tutoría y escuelas de idiomas, el entusiasmo de los padres está en su punto máximo inmediatamente después de que su hijo termine una clase de prueba. Retrasar el seguimiento es la razón más común por la que se pierden consultas.
Los tutores están centrados en preparar las clases, no en administración de ventas. Cuando terminan las clases de prueba, sus notas de feedback se quedan en hojas de cálculo. Cuando un administrativo revisa esas notas y llama a los padres, la ventana de interés ya se ha cerrado.
Un agente personalizado de Verus Labs se integra directamente con tu registro de clase, enviando automáticamente a los padres el feedback del tutor y las opciones de reserva inmediatamente después de la clase.
Contacta con los padres inmediatamente después de las clases de prueba, compartiendo notas de progreso y programando sesiones recurrentes.
Responde preguntas detalladas de los padres sobre precios, materiales, plan de estudios y políticas de vacaciones del centro.
Cruza las materias y grupos de edad de los alumnos con las certificaciones y disponibilidad de los tutores adecuados.
Envía recordatorios de preparación y resúmenes de clase a los alumnos, aumentando la participación y las tasas de finalización del curso.
Coordina cancelaciones de clases y horarios de recuperación según los términos de matriculación del centro.
Sincroniza las transcripciones de conversaciones y las reservas directamente en los archivos de los alumnos, eliminando la introducción manual de datos.
Tu base de datos de alumnos, registros de clase y horarios de tutores se quedan exactamente donde están. Nosotros coordinamos las conexiones API, garantizando una interfaz sin problemas.
Compatible con los principales sistemas, incluyendo:
Este es un ejemplo real de cómo un agente personalizado contacta con un padre inmediatamente después de una sesión de prueba, destaca el feedback positivo del alumno y asegura una matriculación de trimestre.
Contáctanos para hablar de tu integración—te explicaremos exactamente cómo tu agente personalizado coordinará los horarios y la comunicación con los padres.